Servicio IT para empresas

Centro de Atención
al Usuario - CAU

Prevención, revisión y corrección para que equipos, servidores, red y usuarios trabajen con menos interrupciones y más control operativo.

ISO 9001
ISO 9001Calidad
ISO 20000
ISO 20000Servicios IT
ISO 27001
ISO 27001Seguridad
ISO 22301
ISO 22301Continuidad
2005
2005Experiencia
Certificación
CertificaciónINCIBE
ENS Nivel Alto
ENS Nivel AltoSeguridad

Objetivo del servicio

Atender incidencias sin
frenar a tus usuarios

El Centro de Atención al Usuario (CAU) es el punto de contacto para usuarios que necesitan ayuda técnica. Recibe y atiende sus incidencias, coordina la resolución y mantiene informada a la persona durante el seguimiento.

Una única puerta de entrada facilita la recepción, resolución y seguimiento de las incidencias del usuario.

Bloques

Atención y resolución
de incidencias de usuario

El CAU combina atención a usuarios, registro de solicitudes, resolución de incidencias y seguimiento. El modelo puede adaptarse a los canales, horarios y niveles de servicio definidos para la empresa.

Agente de soporte gestionando solicitudes desde su puesto

Una puerta de entrada para el usuario

El CAU recibe las incidencias y necesidades de ayuda técnica en un punto de contacto claro para el usuario.

Técnico explicando una incidencia informática a una usuaria

Atención y resolución

El equipo atiende cada solicitud, diagnostica el problema y lo resuelve o deriva al recurso técnico adecuado.

Agente de soporte consultando el seguimiento de una solicitud

Respuesta y seguimiento

El usuario recibe información sobre la atención y el estado de su incidencia hasta su resolución o escalado.

Por qué organizar la atención

Qué problemas resuelve un
Centro de Atención al Usuario

Un Centro de Atención al Usuario ordena la relación entre usuarios y equipo técnico: evita solicitudes dispersas, mejora la trazabilidad, facilita la resolución y aporta información para revisar la calidad del soporte.

Usuarios sin asistencia clara

Un canal centralizado evita que las consultas se dispersen y ayuda a cada usuario a saber dónde comunicar un problema.

Incidencias que frenan el trabajo

La atención estructurada permite priorizar los problemas según el impacto y recuperar antes la operativa.

Peticiones sin responsable

Registrar cada solicitud facilita asignarla, hacer seguimiento y comunicar al usuario el siguiente paso.

Falta de información para mejorar

Las categorías y recurrencias de las incidencias ayudan a identificar necesidades de formación, mantenimiento o cambios técnicos.

Alcance

Qué se revisa en una ruta
de mantenimiento

La estructura evita prometer coberturas universales. Cada bloque se convierte en alcance publicable sólo si el contrato o la fuente interna lo confirma.

01

Usuarios y equipos

Asistencia para puestos de trabajo, dispositivos, aplicaciones y accesos.

02

Atención multicanal

Coordinación de soporte remoto o presencial según cada incidencia.

03

Seguimiento técnico

Registro de problemas, prioridades y derivaciones para mejorar la respuesta.

Antes de contratar

Qué debe incluir un contrato de mantenimiento informático

Antes de contratar, la empresa necesita entender qué entra dentro del servicio, qué queda fuera y cómo se gestionan las incidencias. Un contrato o acuerdo de mantenimiento debería definir al menos estos puntos:

Alcance técnico: equipos, usuarios, servidores, red, cloud, copias o sistemas incluidos.

Tipo de mantenimiento: preventivo, correctivo, evolutivo o una combinación de los tres.

Canal de comunicación: cómo se reportan incidencias y quién las recibe.

Priorización: qué se considera urgente, importante o planificable.

Registro: cómo se documentan incidencias, acciones realizadas y siguientes pasos.

Escalado: cuándo un problema pasa a soporte, ciberseguridad, cloud o continuidad.

Revisión periódica: cómo se evalúa si el entorno mejora o sigue acumulando problemas.

Microsyscom publica compromisos concretos sólo cuando están validados por contrato o fuente interna.

Precio

De qué depende el precio del
mantenimiento informático

El precio del mantenimiento informático para empresas no debería definirse sólo por una tarifa genérica. Depende del tamaño del entorno, la criticidad de los sistemas, la cantidad de usuarios, el número de equipos, la infraestructura, la modalidad de soporte y el nivel de seguimiento necesario.

Número de empleados y usuarios activos.

Cantidad de equipos, portátiles, servidores o dispositivos.

Existencia de sedes, teletrabajo o usuarios remotos.

Nivel de dependencia del correo, cloud, ERP, CRM o aplicaciones críticas.

Estado actual de la documentación técnica.

Necesidad de mantenimiento preventivo, correctivo o evolutivo.

Requerimientos de seguridad, copias de seguridad y continuidad.

Antes de hablar de cuota, conviene realizar una evaluación inicial. Esa revisión permite separar necesidades reales de mantenimiento, incidencias de soporte, riesgos de seguridad y mejoras de infraestructura.

RESEÑAS

Experiencia percibida por clientes

Valoraciones orientadas a soporte, continuidad, seguridad, atención y acompañamiento técnico.

Soporte externo

Cuándo conviene contratar
mantenimiento informático externo

Suele tener sentido cuando la empresa ya depende de la tecnología para operar, pero no tiene un equipo interno suficiente para revisar, documentar y corregir todo lo que ocurre en el día a día.

Los usuarios pierden tiempo con incidencias recurrentes.

No existe una visión clara de equipos, licencias, accesos y sistemas.

Las copias de seguridad no se revisan con regularidad.

Los servidores o la red dependen de una sola persona.

El crecimiento de la empresa genera más incidencias que control.

La dirección necesita previsibilidad, trazabilidad y una ruta técnica clara.

Para empresas con más de 20 empleados, el mantenimiento informático deja de ser una tarea puntual y pasa a ser una pieza de continuidad operativa.

Derivación

Empieza por el problema
que quieres resolver

No todos los problemas IT se resuelven con mantenimiento. Si la necesidad principal es atención a usuarios, reducción de riesgos o continuidad en la nube, te derivamos a la ruta correcta para que cada servicio tenga un objetivo claro y medible.

Proceso

Cómo trabaja Microsyscom una
evaluación inicial

La evaluación inicial sirve para entender el punto de partida antes de proponer acciones. No se trata de vender una solución cerrada antes de conocer el entorno, sino de separar prioridades y detectar qué parte corresponde a mantenimiento, soporte, ciberseguridad, cloud o continuidad.

01

El usuario comunica la incidencia

El CAU ofrece un punto de entrada claro cuando una persona necesita ayuda técnica.

02

Recepción y atención

El equipo recibe la solicitud, recopila la información necesaria y comienza su gestión.

03

Resolución o escalado

La incidencia se resuelve o se deriva al equipo técnico que puede atenderla.

04

Respuesta y seguimiento

Se informa al usuario del avance y se mantiene el seguimiento hasta cerrar o escalar la incidencia.

Diagnóstico, priorización y planificación del mantenimiento informático

Centro de Atención al Usuario - CAU para empresas

En Microsyscom ayudamos a empresas de Madrid y de los principales municipios de la Comunidad de Madrid a evaluar y organizar sus necesidades de centro de atención al usuario - cau, con un alcance adaptado a sus sistemas y prioridades.

Mapa de cobertura
Alcalá de HenaresTorrejón de ArdozCosladaAlcobendasGetafeLeganésMóstolesPozuelo de Alarcón

¿Necesitas mantenimiento informático para tu empresa?

Cuéntanos qué equipos, sistemas o incidencias quieres revisar y definimos el siguiente paso.

Solicitar una evaluación inicial

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Centro de Atención al Usuario - CAU?

El CAU centraliza consultas e incidencias, registra cada solicitud, la prioriza y realiza el seguimiento hasta su resolución o escalado.

¿Qué incidencias puede gestionar un CAU informático?

El CAU centraliza consultas e incidencias, registra cada solicitud, la prioriza y realiza el seguimiento hasta su resolución o escalado.

¿Cómo contactan los usuarios con el CAU?

El CAU centraliza consultas e incidencias, registra cada solicitud, la prioriza y realiza el seguimiento hasta su resolución o escalado.

¿El CAU ofrece soporte remoto?

El CAU centraliza consultas e incidencias, registra cada solicitud, la prioriza y realiza el seguimiento hasta su resolución o escalado.

¿Cómo se priorizan las solicitudes?

El CAU centraliza consultas e incidencias, registra cada solicitud, la prioriza y realiza el seguimiento hasta su resolución o escalado.

¿Qué diferencia hay entre CAU y Service Desk?

El CAU centraliza consultas e incidencias, registra cada solicitud, la prioriza y realiza el seguimiento hasta su resolución o escalado.

¿Cómo solicito una evaluación del CAU?

El CAU centraliza consultas e incidencias, registra cada solicitud, la prioriza y realiza el seguimiento hasta su resolución o escalado.

Evaluación inicial

¿Necesitas ayuda con centro de atención al usuario - cau?

Cuéntanos qué necesitas resolver o mejorar en centro de atención al usuario - cau y te ayudamos a definir el siguiente paso.

  • Revisamos tu entorno y tus necesidades de centro de atención al usuario - cau
  • Aterrizamos el alcance del servicio
  • Definimos una ruta de implantación y seguimiento
¿Prefieres hablar directamente?

Cuéntanos qué necesitas

Te responderemos para concretar el siguiente paso.

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